4 tuyệt chiêu phím tắt để trở thành “Siêu Anh Hùng Bàn Phím”

4 tuyệt chiêu phím tắt để trở thành “Siêu Anh Hùng Bàn Phím”

http://karmiphuc.com/cong-nghe/4-tuyet-chieu-phim-tat-de-tro-thanh-anh-hung-ban-phim/

Phím tắt không xa lạ gì đối với người dùng máy tính, với huyền thoại muôn đời là những tổ hợp phím Ctrl+C và Ctrl+V. Vẫn còn rất nhiều phím tắt và tuyệt chiêu về phím tắt khác, nhưng đối với bản thân mình, đây là các cách hiệu quả và tiện dụng nhất để có thể tiết kiệm thời gian tối đa trong công việc hàng ngày.

1. Chạy chương trình
Dùng phím Windows (Windows 7)

Nếu như chương trình bạn muốn chạy đã có sẵn ở thanh Task Bar thì hãy dùng tổ hợp phím tắt từ Windows+1 đến Windows+9.

Windows Quick Launch

Nếu không, chỉ cần bấm phím có biểu tượng Windows và gõ tên chương trình bạn muốn chạy, Windows sẽ tìm kiếm chương trình tương ứng và gợi ý danh sách kết quả cho bạn:

StartMenu Launching
Tự tạo phím tắt riêng cho chương trình bạn thích

Không cần phải cài đặt thêm gì vì chính Windows đã hỗ trợ sẵn. Tuy nhiên, tính năng này lại ít được người dùng biết đến và chú trọng. Nhanh, gọn, và dễ dàng cho mọi người, chỉ với 3 bước:

Nhấp chuột phải vào file thực thi (*.exe) của chương trình, và chọn Send to Desktop (create shortcut).
Chọn shortcut vừa mới tạo, và bấm tổ hợp phím Alt+Enter để mở hộp thoại Properties.
Ở dòng Shortcut key, bấm tổ hợp phím mà bạn muốn tạo.

Create your own shortcut
Sử dụng phần mềm tiện ích

Nếu bạn không muốn phải tự mình loay hoay, thì hãy để công nghệ giúp bạn. Launchy và Quicksilver đều là những tiện ích nổi tiếng, giúp chạy chương trình (và nhiều chức năng hữu ích khác) chỉ trong vài phím bấm.
Launchy preview Quicksilver preview

Tham khảo thêm tại đây: Launchy (tương thích Windows, Mac, Linux) | Quicksilver (dành riêng cho Mac)
2. Tắt máy – khóa màn hình – thao tác với cửa sổ làm việc
Tắt máy

Đây có lẽ là thao tác có nhiều biến thể nhất, với hàng loạt cách để tắt máy tính:

Thu nhỏ mọi cửa sổ với tổ hợp Windows+D, bấm Alt+F4 để gọi hộp thoại Shutdown.
Mở hộp thoại Run với tổ hợp Windows+R, gõ shutdown -s -f.
Windows 7: bấm phím Windows, rồi bấm phím mũi tên phải.
Windows XP: bấm phím Windows, rồi bấm phím mũi tên lên.
Mac: dùng tổ hợp Ctrl+Opt+Cmd+Eject.
Tạo shortcut cho tác vụ tắt máy này, rồi dùng cách tạo phím tắt cho shortcut như đã hướng dẫn ở trên: nhấp chuột phải vào khoảng trống bất kì trên Desktop, chọn New > Shortcut…

Create your own Shutdown Shortcut
Khóa màn hình

Windows: tổ hợp phím Windows+L.
Mac: tổ hợp phím Shift+Ctrl+Eject.

Chuyển/đóng/thu nhỏ cửa sổ làm việc

Chuyển cửa sổ: đối với Windows, sử dụng 1 trong 3 tổ hợp Alt+Tab, Windows+Tab, hay Alt+Esc; các máy Mac hỗ trợ tổ hợp Cmd+Tab.
Chuyển tab trình duyệt: tổ hợp Ctrl+Tab và Ctrl+Shift+Tab.
Đóng cửa sổ, đóng tab: Ctrl+W hay Alt+F4 trên Win; Cmd+W và Cmd+Q trên Mac.
Thu nhỏ và phóng to 1 cửa sổ: tổ hợp Windows+mũi tên lên hoặc xuống dành cho Win; Cmd+M dành cho Mac.
Thu nhỏ mọi cửa sổ trong Windows có thể dùng tổ hợp Windows+M hoặc Windows+D.
Di chuyển cửa sổ sang bên trái/phải trong Windows bằng tổ hợp Windows+mũi tên trái/phải.

3. Lướt web
Sử dụng trình duyệt

Các phím tắt thông dụng nhất thường là mở/đóng tab mới (Ctrl+T và Ctrl+W), chọn thanh địa chỉ (F6 hoặc Alt+D hay Ctrl+L), hay di chuyển giữa các tabs (Ctrl+Tab và Ctrl+Shift+Tab).

Danh sách các phím tắt của trình duyệt Chrome (nhưng hầu hết vẫn có thể sử dụng ở các trình duyệt khác):
Google Chrome
Các trình duyệt khác
Tiện ích mở rộng: Vimium

Trình duyệt có tích hợp Vimium được ví như Hacker’s Browser. Với Vimium, mọi thao tác dù đơn giản hay phức tạp đều được giải quyết qua bàn phím. Bên cạnh hỗ trợ mọi phím tắt của các trình duyệt, Vimium còn gán phím tắt cho mọi liên kết trên trang web, giúp bạn thậm chí không cần dùng đến chuột để duyệt qua hàng đống liên kết.

Như ví dụ bên dưới, ta có thể thấy ứng dụng Vimium ở Facebook: khi bấm f (phím mặc định để gọi Vimium), Vimium tự gán các nhãn màu vàng với các ký tự cho từng liên kết trên trang web. Bạn chỉ việc nhấn đúng nhãn ký tự của liên kết mà bạn muốn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thì chỉ cần bấm ? để gọi trợ giúp.
Vimium Demo

Vimium Demo – Bấm vào hình để xem ảnh lớn
Vimium Help

Vimium Help – Bấm vào hình để xem ảnh lớn

Bất kì một phần mềm nào cũng đòi hỏi quá trình làm quen. Lúc đầu, Vimium có thể sẽ nhìn rất rối, nhưng khi bạn đã quen thuộc với hệ thống phím tắt, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Xem cách sử dụng cơ bản của Vimium: https://www.youtube.com/watch?v=t67Sn0RGK54
4. Tự động hóa

Những tuyệt chiêu trên bạn đã “bá đạo”? Bạn muốn làm nhiều thao tác phức tạp hơn thế, tự động hóa nhiều hành động chỉ bằng một vài phím tắt?.

Với người dùng Windows, tiện ích AutoHotkey tuyệt vời có thể giúp bạn làm hầu như mọi thứ, nếu bạn có thể nghĩ ra đươc công dụng cho tiện ích tuyệt vời này. Xem thêm hướng dẫn AutoHotkey: http://lifehacker.com/316589/turn-any-action-into-a-keyboard-shortcut

Một số công thức có thể ứng dụng AutoHotkey:

Mở một trang web hay ứng dụng bất kì
Gửi email nhanh chóng
Gõ nhanh chuỗi kí tự (gõ tốc ký, gõ tắt)
Bật/tắt nhanh màn hình
Bật/tắt sử dụng touchpad khi sử dụng bàn phím (tránh tình trạng dịch chuyển con trỏ khi gõ văn bản)
Dùng Capslock/phím bất kì để bật/tắt loa
Tra Google với từ khóa trong bộ nhớ clipboard
Rút ngắn bất kì liên kết nào trong bộ nhớ clipboard

Trên nền tảng Mac, sự kết hợp của AppleScript và Quicksilver cũng có thể mang lại các tính năng tự động hóa mạnh mẽ và tuyệt vời như của AutoHotkey. Xem thêm hướng dẫn AppleScript và Quicksilver: http://lifehacker.com/5749811/turn-any-action-into-a-keyboard-shortcut-on-your-mac
Lời kết

Với các tuyệt chiêu trên, có thể một ngày nào đó bạn sẽ thầm nghĩ, “đã đến lúc vứt chuột, xách bàn phím lên và đi”.

Tuy nhiên, dù phím tắt hữu dụng và cực kì tiết kiệm thời gian, nhưng không thể là sự thay thế của chuột máy tính. Việc tận dụng tốt phím tắt và chuột sẽ giúp bạn điều khiển máy tính của mình hoàn hảo hơn, và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn.

Tác giả Karmi Phúc.
Reference: http://lifehacker.com/10-things-you-can-do-on-a-pc-without-ever-touching-the-1443071119